À l’heure de la digitalisation des processus d’une entreprise, les SIRH prennent place dans cette stratégie globale. L’objectif est de gagner du temps sur les tâches répétitives et fastidieuses au profit de celles à plus fortes valeurs ajoutées. La fonction des ressources humaines par le biais d’une plateforme SIRH (Système d’Information des Ressources humaines) suit cette transition. Une telle interface permet l’optimisation et l’automatisation de l’ensemble du processus RH d’une entreprise par l’intermédiaire de divers outils. Cette suite de logiciels regroupe la totalité des fonctionnalités nécessaire à la gestion des ressources humaines. Celles-ci peuvent être rassemblées en 4 catégories :

Pourquoi implanter un SIRH ?

La mise en place d’une solution SIRH présente de nombreux avantages :

1. Obtenir un service RH productif, efficace, rapide et accessible à tous
2. Avoir une meilleure communication entre les services
3. Remettre l’humain au cœur du métier
4. Améliorer l’expérience des salariés
5. Être conforme à la législation et aux obligations légales
6. Sécuriser l’ensemble du processus et des données personnelles des salariés
   

   Déployer un SIRH au sein de votre entreprise

Un déploiement basé sur un processus complet

La mise en place ou le changement de logiciel de paie ou plus globalement de SIRH est une action qui se prépare de longue haleine. En effet, les étapes sont nombreuses :

Toutes ces étapes doivent être conduites avec minutie, sans se précipiter, pour maintenir la qualité tout au long du processus. Le résultat est qu’il convient de commencer ce processus maintenant pour démarrer une paie le 01/01/2024.

Le changement de SIRH, qui s’effectue en moyenne tous les 8 ans, est une action extrêmement structurante, pour la DRH bien sûr, mais aussi pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise (salaires, managers) et au-delà pour l’attractivité de l’entreprise dans la guerre des talents.

Acheter aux meilleures conditions financières et avec la meilleure qualité de service

Les achats stratégiques sont souvent confiés à un acheteur métier mais cette ressource n’existe pas dans les entreprises puisqu’on achète un SIRH seulement tous les 8 ans. La solution se trouve donc dans l’externalisation de cette tâche à courte durée mais qui reste fondamentale.

Pour vous guider dans le choix du cabinet qui va vous accompagner 5+1 critères sont déterminants :

1. La capacité à vous proposer une rédaction du cahier des charges par analyse différentielle : Inutile de perdre du temps et de l’argent à réinventer les solutions.
2. La connaissance de la réponse du marché à votre besoin et une indépendance totale par rapport aux éditeurs.
3. Une réserve visant à éclairer votre choix et à ne pas le faire à votre place.

La connaissance profonde du métier de directeur de projet pour :

4. Négocier les prix au plus juste
5. Et surtout pour discuter les conditions du contrat ou plutôt des contrats (Run et Build) avec l’éditeur et/ou l’intégrateur

Critère supplémentaire :

6. Demandez au prestataire qui va vous accompagner dans cette action très importante pour vous, de s’engager aux résultats.

Un accompagnement sur mesure, adapté à votre stratégie RH

La sélection d’un SIRH nécessite une expertise ciblée afin de prendre en compte tous les enjeux d’une société et de répondre aux questions que le déploiement de ce système doit apporter. Son implantation exige une implication à temps choisi (le volume d’intervention dépendant de la phase dans laquelle se trouve le projet et de la taille de la société) mais sur une longue durée pour assurer sa qualité sur le long terme. Les entreprises font donc appel à une ressource externe pour mener à bien cette tâche fondamentale.

ABGi Operations & Performance accompagne ainsi les entreprises dans la sélection et le déploiement d’un SIRH au sein de votre service RH par la mise à disposition de ressources dédiées à votre projet. Celle-ci contribuera à :

• Assurer le pilotage du projet pour sa réussite
• Cadrer le projet sur toute sa durée
• Définir les besoins et élaborer le cahier des charges, ou réalisation d’un schéma directeur SIRH
• Mener la consultation et analyser les offres
• Aider à la décision pour la sélection du SIRH
• Déployer le SIRH
• Conduire le changement des différentes parties prenantes

Sources

• Audit SIRH : véritable nécessité pour avoir une plateforme bien construite 
• Logiciels SIRH : les bons critères pour faire le bon choix